Image header
Sous titre
Nos métiers et formations

Secrétaire médical médico-social

Texte intro

Le secrétaire médical.e et médico-social.e exerce ses activités au sein de structures médicales, sociales, médico-sociales du secteur public, privé ou associatif de taille et d’organisation très différentes. Il.elle constitue un pivot entre les différents intervenants de l’équipe et le public accueilli, dans le respect des règles de confidentialité, et du droit des personnes. Suivant les missions de l’établissement, son organisation et sa taille, les activités confiées peuvent varier.

Missions employeurs
Titre
Quels employeurs ?
Texte

Etablissements médicaux et médico-sociaux : hôpitaux, cliniques, EHPAD… Centre d’accueil spécialisés : MAS, IME, pour personnes handicapées, enfants, adolescents… Centres communaux d’action sociale, conseils départementaux, Caisse d’allocations familiales, Caisse d’assurance maladie, plateformes de services et de prise de rendez-vous médicaux. Cabinets et centres privés : médecine générale, spécialisé, dentaire, biologique…

Titre
Prochaines rentrées
Titre bloc 1
La formation
Stats
Nombre
BAC
Légende
Niveau du diplôme - Niveau 4
Nombre
18
Légende
mois - Durée de la formation
Nombre
630H
Légende
de formation théorique selon diplôme détenu précédemment
Accès modalités
Titre
Les conditions d’accès au diplôme par la voie de l’apprentissage
Texte

Être âgé de moins de 30 ans (sans limite d’âge pour les personnes  ayant une reconnaissance de travailleur handicapé). 
Aucun niveau scolaire n’est exigé
Sélections : Test de positionnement (mises en situation sur 1/2 journée) et entretien 

Titre
Taux de réussite
Texte

100%

Titre
Le contenu de la formation
Texte

3 blocs de compétences : 
1. Assister une équipe de la communication des informations et l'organisation des activités.
2. Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager.
3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.

Titre
Les compétences du métier
Texte

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants.
Communiquer des informations par écrit.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Planifier et organiser les activités de l'équipe.
Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social.
Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers.
Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager.
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers.
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

Titre
Poursuite des études
Texte

Conseiller en insertion professionnelle - Coordinateur responsable de secrétariats médicaux - Technicien d'information médicale-Secrétaire de direction

Titre
Planning de l’alternance
Texte

1ère année : 12 semaines de formation théorique / 40 semaines chez l'employeur 
2ème année : 6 semaines de formation théoriques / 14 semaines chez l'employeur
 

Titre
Le petit plus
Texte

Se professionnaliser par la voie de l'apprentissage

Titre bloc 2
Prochaines rentrées
Organisme de formation
Image
croix rouge
Infos organisme
Titre
Prochaine rentrée
Texte

entre septembre et octobre 2021

Citation
texte

« Je travaille dans un centre hospitalier au service ophtalmologie. Mon travail consiste à gérer le secrétariat de deux ophtalmologistes. La structure s’établit sur trois étages. Je suis au rez-de chaussée. Je suis donc la première personne que les patients rencontrent. Je les oriente vers leur praticien, les rassure si besoin, je prends les rendez-vous physiques et téléphoniques, je m’occupe de la rédaction de courriers, je passe les commandes d’implants… Je travaille sur le logiciel Winlogie 4 qui ressemble au logiciel Gest Santé ».

Nom
Roxanne
23 ans, secrétaire médicale
Image
femme SMMS
Autres formations
Chef de projet spécialisé de l'Economie Sociale et Solidaire
BAC PRO SAPAT
Licence Pro Métiers de l'optique
CAPA SAPVER Services Aux Personnes et Vente en Espace Rural
Licence Métiers de l'optique
DE Ambulancier
Préparateur en pharmacie hospitalière
SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO SOCIAL
BPJEPS Animation sociale
DE Assistant de service social
Conseiller en insertion professionnelle
DE JEPS Animation Sociale
BTS Opticien Lunetier
Infirmier.ère
Masseur Kinésithérapeute
Secrétaire médical médico-social
Technicien.ne d'intervention sociale et familiale
DE Aide Soignant
DE Auxiliaire de Puériculture
DE Accompagnant Educatif et Social
Fiche métier bottom
Télécharger fiche métier